Aujourd’hui, ceux qui ne font pas de sauvegarde ont simplement oublié qu’ils pouvaient le faire. Nous avons pourtant plein d’options pour garder nos données importantes en sécurité. Soit via le système d’exploitation, soit via les services de stockage cloud.
Vous êtes probablement arrivé ici parce qu’un fichier Word a disparu. Supprimé accidentellement, ou vous ne savez plus où vous l’avez rangé. Voilà les solutions pour récupérer vos fichiers Word.
Vous devriez toujours faire une copie régulière de toutes vos données. Histoire qu’en cas de problème, vous puissiez retrouver vos fichiers importants rapidement. Mais il arrive que l’imprévu arrive : un fichier supprimé par erreur, une mauvaise manipulation, ou un crash avant la sauvegarde.
Récupération d’un fichier Word que nous n’avons pas sauvegardé
Vous avez fermé le document sans le sauvegarder ? Ce n’est pas grave. Office a pensé à ce genre de situation et propose l’auto-récupération. Cette fonction vous permet de retrouver le travail que vous aviez en cours, même en cas de coupure de courant ou de batterie déchargée.
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Pour accéder aux sauvegardes automatiques, allez dans Fichier > Informations > Gérer les documents > Récupérez les documents non sauvegardés. Un dossier s’affichera avec les différentes sauvegardes créées automatiquement.
Activer la fonction d’auto-récupération dans Word
Les versions récentes de Microsoft Office incluent cette fonction, même si elle n’est souvent pas activée. Pour vous protéger au maximum, vérifiez qu’elle est bien active et réglez le temps d’enregistrement au minimum. Voici comment faire :
- Cliquez sur Fichier, puis Options.
- Allez dans Enregistrement dans la colonne gauche. À droite, vérifiez que Enregistrer les informations sur l’auto-récupération est coché.
- Cochez aussi Conserver la dernière version récupérée automatiquement lorsque je ferme sans enregistrer.
- Définissez ensuite la fréquence de sauvegarde. Par défaut c’est 10 minutes, mais réglez-le à 1 minute pour être plus tranquille.
Récupération d’un fichier Word que nous avons supprimé
Poubelle de recyclage
Beaucoup d’utilisateurs la vident aussitôt, ou suppriment directement les fichiers sans passer par elle. C’est une erreur. La poubelle de recyclage est l’une des meilleures inventions en informatique. Elle existe aussi sur MacOS et les distributions Linux.
La poubelle se vide automatiquement après 30 jours, sauf si vous la videz avant. C’est le premier endroit où chercher si un fichier a disparu. À condition bien sûr de ne pas l’avoir vidée vous-même. Sinon, il vous faudra d’autres méthodes.
Récupérer les versions précédentes du fichier
Impossible de trouver la dernière version ? Windows 10 propose un système pour accéder aux versions antérieures d’un même fichier. C’est pratique si vous avez besoin de retrouver une partie que vous aviez supprimée.
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Cette fonction ne vient pas de Word, c’est Windows lui-même qui la propose. Pour y accéder, localisez d’abord le dossier du fichier. Faites un clic droit dessus et regardez le menu contextuel.
Cliquez sur Restaurer les versions précédentes. Une fenêtre affichera toutes les versions que vous avez créées du document. Sélectionnez celle que vous voulez et cliquez sur Ouvrir. Toutes sont classées par date, donc si vous connaissez à peu près quand c’était, ça prendra une seconde.
Restaurer la sauvegarde de Windows
Si vous en êtes là, c’est peut-être votre dernière chance, à condition d’avoir fait des sauvegardes régulières. Sinon, il n’existe aucun moyen de retrouver ce qui n’existe nulle part.
Windows 10 propose un système pour sauvegarder progressivement tous vos fichiers modifiés, les documents surtout (pas les fichiers systèmes qui prendraient des dizaines de Go).
Si vous avez activé ça, allez dans l’historique du fichier de sauvegarde et recherchez le chemin où le fichier devrait être. Si vous l’avez supprimé puis vous avez fait une sauvegarde après, malheureusement il n’y a plus aucun moyen de le récupérer.
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Récupération d’un fichier Word que nous ne trouvons pas
Pas facile de se souvenir où on a rangé un fichier quand on l’a créé dans la précipitation. Il y a deux solutions. La première : ouvrez Word et allez dans Ouvrir. Vous verrez tous les documents que vous avez modifiés ou créés récemment. Cliquez sur celui que vous cherchez et c’est bon.
Il n’est pas dans la liste ? Utilisez la barre de recherche Windows, à côté du bouton Démarrage. Entrez une partie du texte que vous savez être dans le document. Pas besoin du nom complet du fichier.
Une fois trouvé, rangez-le à un endroit que vous connaissez bien pour ne plus avoir à le chercher.
Et si tout échoue…
Si rien n’a marché, il reste une dernière option : les logiciels de récupération de fichiers supprimés. Plus le temps a passé depuis la suppression, plus difficile ce sera.
Ces programmes ne fonctionnent pas toujours, donc commencez par les versions gratuites. Elles vous permettent de scanner votre disque dur. Si votre fichier est toujours là et pas endommagé, vous saurez si la version payante vaut le coup.
