Le mapping automatique de la balance vers la liasse
Le mapping convertit votre balance comptable en formulaire de liasse fiscale prêt pour l’envoi. La plateforme accepte les exports CSV, XML ou FEC issus de Sage, Cegid ou Excel. L’algorithme reconnaît vos numéros de comptes selon le plan comptable général français. Par exemple, le compte 707 alimente automatiquement la ligne du chiffre d’affaires marchandises. Le compte 64 nourrit les charges de personnel sur le compte de résultat 2052 ou 2033-B. Cette correspondance évite la ressaisie de centaines de lignes d’écritures comptables. En mission, le gain de temps atteint plusieurs heures sur un dossier de TPE classique. Le risque d’incohérence entre la comptabilité et la déclaration disparaît grâce à cette automatisation.
Smart Filtering et Simply Liasse pour les non-comptables
L’interface Simply Liasse propose un parcours fléché pour les déclarants sans formation comptable approfondie. Un questionnaire préalable détecte votre régime, votre statut et les annexes obligatoires sur votre dossier. Le smart filtering masque dynamiquement les sections inutiles de chaque formulaire de liasse fiscale. Un LMNP ne voit que les annexes 2033-A à 2033-G liées au formulaire 2031 BIC. Une SARL à l’IS au régime simplifié accède aux formulaires 2065, 2033-A et 2033-G. Les blocs logiques produits, charges et bilan guident l’œil du gérant néophyte sur la saisie. Les reports de montants et la répartition entre associés sont calculés directement par le code de la plateforme.
Le contrôle de cohérence algorithmique avant l’envoi
Le moteur de Teledec exécute des tests mathématiques avant chaque transmission vers la DGFiP. Les équations comptables (A = B + C) sont vérifiées sur l’ensemble des feuillets CERFA déclarés. Le bilan doit équilibrer actif et passif, sous peine de blocage de l’envoi définitif. Le résultat fiscal doit correspondre à la différence entre les produits et les charges déclarés. Cette vérification syntaxique respecte les contraintes du format UN-EDIFACT imposé par la DGFiP. Sur le terrain, ce filtre évite les rejets pour incohérence et les pénalités liées au dépôt tardif. Vous corrigez immédiatement les anomalies signalées avant la signature électronique du dossier complet.
Agrément EDI et archivage longue durée
Teledec est un partenaire EDI agréé par la DGFiP au sens de l’article 1649 quater B quater du CGI. La transmission utilise le protocole UN-EDIFACT au format EDI-TDFC exigé par l’administration fiscale française. Un accusé de réception direct confirme la prise en charge par les serveurs de la plateforme. L’accusé de réception final est délivré par la DGFiP dans les quarante-huit heures suivant l’envoi. L’archivage sécurisé de vos déclarations est garanti pendant dix années consécutives sur la plateforme. Vos données restent hébergées en France et peuvent être supprimées sur simple demande de l’utilisateur. Vous pouvez consulter les modules de saisie du formulaire de liasse fiscale avant de lancer votre première déclaration.
EDI ou EFI, quel canal choisir pour transmettre ?
La DGFiP propose deux canaux pour transmettre la liasse fiscale d’une entreprise française. Le mode EFI consiste à saisir directement la déclaration sur impots.gouv.fr depuis l’espace professionnel. Ce canal reste limité aux régimes simplifiés et n’accepte pas tous les feuillets CERFA disponibles. Le mode EDI passe par un partenaire agréé comme Teledec qui télétransmet le fichier structuré. L’EDI couvre tous les régimes, du réel simplifié au réel normal et au régime BA. Le délai supplémentaire de quinze jours calendaires s’applique aux deux canaux dématérialisés. En mission, l’EDI offre un confort de saisie supérieur grâce aux contrôles intégrés à l’interface.
Questions fréquentes sur la modernisation de la liasse fiscale
Voici les réponses aux interrogations les plus courantes sur le passage du papier à l’EDI.
Qu’est-ce que le format EDI-TDFC exactement ?
EDI-TDFC signifie échange de données informatisé pour le transfert des données fiscales et comptables. Ce protocole UN-EDIFACT est imposé par la DGFiP depuis l’article 1649 quater B quater du Code général. Il structure la liasse fiscale dans un fichier lisible par les serveurs de l’administration fiscale.
Quels fichiers comptables peut-on importer sur la plateforme ?
La plateforme accepte les formats CSV, XML et FEC issus de la majorité des logiciels comptables. Sage, Cegid, EBP ou un simple export Excel sont reconnus par l’algorithme de mapping intégré. Les comptes du plan comptable général français sont identifiés automatiquement par leur numéro.
La télétransmission EDI est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?
Oui, depuis 2015, le dépôt papier de la liasse fiscale n’est plus accepté par la DGFiP. Toutes les entreprises au régime réel, qu’elles soient à l’IS, à l’IR ou en SCI, doivent télétransmettre. Le mode EDI est obligatoire au régime réel normal et fortement recommandé au régime simplifié.
Que se passe-t-il en cas d’erreur de mapping comptable ?
L’utilisateur peut corriger manuellement les correspondances proposées par l’algorithme avant la validation finale. Les contrôles de cohérence détectent ensuite les erreurs résiduelles avant la transmission vers la DGFiP. Trois envois maximum sont autorisés par déclaration pour le même exercice et la même entité.
Combien de temps les données sont-elles conservées sur la plateforme ?
L’archivage sécurisé s’étend sur dix années consécutives après la transmission validée par la DGFiP. Cette durée correspond aux obligations de conservation prévues par le Code général des impôts. Vous pouvez télécharger l’ensemble du dossier depuis votre espace client à tout moment.
